¿Estoy Obligado a Presentar INTRASTAT?

La Obligación Estadística

Aquí podrás encontrar toda la información actualizada sobre normativa referente a la declaración INTRASTAT y a la Nomenclatura Combinada.

INTRASTAT supone el método de creación de estadísticas a nivel europeo (comunitario) para conseguir información fiable sobre el movimiento de mercancías de forma intracomunitaria. Pero la aplicación de esta normativa no afecta de igual modo, ni los requisitos son los mismos, para los importadores y exportadores de cada uno de los países miembros. Aquí tendrás acceso a los pormenores que supone el Sistema INTRASTAT.

¿Quién está obligado a presentar INTRASTAT?

Para saber si estás obligado a presentar INTRASTAT, antes se debe conocer el concepto de obligado estadístico. Se trata de aquél que:

  • Ha formalizado el contrato que tiene por efecto la expedición o la introducción de las mercancías, excepción hecha del contrato de transporte o, en su defecto,
  • Ha procedido o hace que se proceda a la expedición de las mercancías o se hace cargo de éstas a la introducción o, en su defecto,
  • Está en posesión de las mercancías objeto de la expedición o de la introducción.

Conociento esto, básicamente, está obligado a presentar INTRASTAT, y a suministrar información estadística a través de la declaración, las personas físicas o jurídicas que están sujetas al IVA, intervienen en un intercambio de bienes con otro Estado miembro de la Unión Europea, y superan los umbrales de exención establecidos para el periodo de referencia. El suministro de servicios está excluido del sistema Intrastat.

A continuación estudiaremos en detalle la información condensada en el párrafo anterior. Como se ha dicho, hay varios factores que influyen en la obligación o no de un operador de presentar la declaración INTRASTAT. Estos factores son:

  • La naturaleza del operador, que es la que determina la obligación de suministrar la información estadística. Es decir, toda persona física o jurídica, que se encuentra en España a efectos de IVA, y que interviene en el intercambio de bienes con otro Estado miembro de la Unión Europea. O bien, que no estando dentro del territorio estadístico nacional, lleve a cabo operaciones de comercio intracomunitario en España
  • Su volumen de comercio intracomunitario, que dentro del grupo anterior, establece la obligación de presentar declaración. Para 2014 se ha establecido que deben de presentar INTRASTAT en el año corriente:
    • Operadores que el año precedente hayan realizado adquisiciones intracomunitarias (introducciones) por un importe igual o superior a  250.000 € (para el año 2014), o 400.000 € (para el año 2015).
    • Operadores que el año precedente hayan realizado entregas intracomunitarias (expediciones) por un importe igual o superior a 250.000 € o 400.000 € (para el año 2015).
    • Si un obligado estadístico no está dentro de ninguna de las anteriores situaciones, pero superara en el curso del año la cifra del “umbral de exención” para expediciones y/o introducciones, está entonces obligado a presentar la declaración INTRASTAT a partir del período de referencia en el que superen dicha cantidad.

La obligación puede crearse si se presenta la declaración INTRASTAT de forma voluntaria, sin tener la obligación. En ese momento, el obligado se somete a los requerimientos establecidos por el Sistema INTRASTAT.

¿Qué modelo de declaración INTRASTAT debo presentar?

La declaración INTRASTAT tiene distintas características según la información que se deba suministrar. Así, hay varios tipos de declaraciones:

  • Declaración INTRASTAT Normal. Ya sea recapitulativa o parcial, debe contener todos los datos correspondientes a las operaciones efectuadas dentro del período de referencia.
  • Declaración INTRASTAT Cero o Declaración sin operaciones. Se presentará esta declaración cuando no se hayan realizado operaciones intracomunitarias de intercambio de bienes dentro del período de referencia, para el flujo o flujos correspondientes.
  • Declaración INTRASTAT Rectificativa. Sirve para introducir variaciones en los datos suministrados en una Declaración Normal presentada previamente.
  • Declaración INTRASTAT Anulativa: Esta declaración anula íntegramente una declaración presentada previamente.

¿Qué modo de presentación es adecuado?

Para presentar tu declaración INTRASTAT tiene varias alternativas. Es importante que uses un método seguro y rápido, ya que puede ser muy tedioso presentar todos los meses un modelo que no aporta beneficio alguno a la empresa. La mayoría de los software son de pago, pero hay dos gratuitas que funcionan perfectamente y recomendamos desde Código INTRASTAT:

  • Declaración en la web de la Agencia Tributaria. Es gratis, pero tiene limitaciones, como por ejemplo que cada declaración sólo puede contener un máximo de 25 partidas, o que no se van almacenando los datos a la vez que rellenamos la declaración, con lo que se pueden perder si en un momento dado pulsáramos F5 o se fuera la conexión momentáneamente.
  • Declaración INTRASTAT a través del portal Nexioon. Es gratis también, y es además el único portal en la nube, con lo que ofrece más seguridad y estabilidad incluso que la web de la Agencia Tributaria. Por no compararlos con el software tradicional de escritorio. Pulsa aquí para acceder a Nexioon

Los métodos de pago no son ni más rápidos ni más modernos que estos anteriores. Sin embargo te aconsejamos que pruebes las demos que ofrecen antes de elegir un sistema u otro.